1.- INFORMACIÓN GENERAL

• El Festival Autonómico de Folklore “Bonifacio Gil” está patrocinado por la Excma. Diputación Provincial de Badajoz y organizado desde la Federación Extremeña de Folklore desde 1999, según convenio suscrito entre ambas entidades.

• Las actividades del FESTIVAL AUTONÓMICO DE FOLKLORE, “BONIFACIO GIL” en cada una de las Sedes donde éste se celebre estarán coordinadas la  Vocal Delegada de la Junta Directiva de la F.E.F. encargada de la supervisión de las mismas y por tanto siendo el máximo responsable en la toma de decisiones.

 

2.- GRUPOS PARTICIPANTES

• Podrán participar en este festival todas las agrupaciones pertenecientes a la Federación Extremeña de Folklore, sean socios de pleno derecho o adheridos e independientemente que sean de la provincia de Cáceres, provincia de Badajoz o de otras Comunidades Autónomas.

• Para ello, una vez realizada la correspondiente convocatoria indicando las sedes y fechas de celebración del festival, las agrupaciones interesadas deberán enviar su SOLICITUD, tal y como se indica en el punto 3 de las presentes Bases, indicando la Sede en la cual deseen participar.

• En la PRIMERA SEDE, el festival se desarrollará en la localidad de VALDIVIA el día 22 de Agosto, siendo el número de agrupaciones a participar un máximo de tres, de las cuales:

  • 1 agrupación será de Pleno Derecho de la provincia de Cáceres.

  • 1 agrupación será de Pleno Derecho de la provincia de Badajoz

  • 1 agrupación será Grupo Adherido de la provincia de Cáceres o Badajoz u otra Comunidad Autónoma.

• En el caso de no contar con suficientes solicitudes para realizar esta asignación, se asignarán las plazas de grupos participantes en función de las solicitudes recibidas.

 

• En la SEGUNDA SEDE, el festival se desarrollará en la localidad de MÉRIDA el día 5 de Septiembre, siendo el número de agrupaciones a participar un máximo de tres, de las cuales:

  • 1 agrupación será de Pleno Derecho de la provincia de Cáceres.

  • 1 agrupación será el grupo anfitrión (Ntra. Sra. de la Antigua de Mérida)

  • 1 agrupación será Grupo Adherido de la provincia de Cáceres o Badajoz u otra Comunidad Autónoma.

• En el caso de no contar con suficientes solicitudes para realizar esta asignación, se asignarán las plazas de grupos participantes en función de las solicitudes recibidas.

 

3.- SOLICITUDES PARA PARTICIPACIÓN

• Todas las agrupaciones que deseen participar en cualquiera de las DOS SEDES del Festival Autonómico de Folklore “Bonifacio Gil” deberán remitir una solicitud a la Sede de la F.E.F., la cual conste de la siguiente información:

• Nombre y localidad de la Agrupación.

• Sede en la cual desean participar.

• La participación de las agrupaciones en la Sede indicada, siempre y cuando el número de solicitudes sobrepasara el total de plazas ofertadas, vendrá determinada por los siguientes factores:

• Número de veces de participación en el Festival, dando prioridad a aquellos grupos que menos veces hayan participado.

• Si hubiera varias agrupaciones que coincidan en la aplicación del punto anterior tendrá prioridad aquellas agrupaciones que más tiempo lleven sin participar en este festival.

• En caso de igualdad de los puntos anteriores, tendrán prioridad aquel grupo que haya enviado antes la solicitud, es decir, por orden de llegada.

• Si no se recibieran suficientes solicitudes para completar el número de participantes en una Sede se propondrá la participación a aquellas agrupaciones que no hayan sido elegidas para participar en la otra Sede.

• Si después de aplicar los puntos anteriores no hubiera suficientes agrupaciones para completar el número de participantes en una Sede, será la Junta Directiva de la F.E.F. la que proponga la participación a aquellas agrupaciones que considere oportuno.

• El plazo de recepción de solicitudes finaliza el 18 de agosto

• Las solicitudes se deberán enviar OBLIGATORIAMENTE por CORREO ELECTRÓNICO a la siguiente dirección, no aceptando ninguna solicitud enviada por otro medio de comunicación:

administracion@folkloredeextremadura.com

 

4.- CONDICIONES PARA LAS AGRUPACIONES PARTICIPANTES.

• Los grupos participantes deberán realizar sus actuaciones siguiendo OBLIGATORIAMENTE el DECÁLOGO DE NORMAS DE ACTUACIÓN enviado por la F.E.F.  a todas sus asociaciones.

• El tiempo de actuación de cada grupo estará comprendido entre 30 y 40 minutos.

• El caché de los grupos participantes está fijado en 1.000€ (incluido desplazamiento) y será abonado directamente por la F.E.F.

• Cada agrupación estará OBLIGADA a remitir a la F.E.F. la correspondiente FACTURA, modelo que será enviado con suficiente antelación a los grupos participantes. En dicha factura se indicará claramente los campos a rellenar por cada agrupación, estando previamente cumplimentada con los datos y conceptos necesarios para su correcta justificación.

• Esta FACTURA deberá ser enviada por correo ordinario CERTIFICADO, en un plazo NO SUPERIOR a 7 días desde la participación en el festival, a la sede de la F.E.F., cuya dirección es la siguiente:

FEDERACIÓN EXTREMEÑA DE FOLKLORE

ÁREA DE FESTIVALES

Festival Autonómico de Folklore "Bonifacio Gil"

C\ Agustina de Aragón, 10 Bajo - 06004 – BADAJOZ

• Está TERMINANTE PROHIBIDO que los grupos participantes presenten su actuación, ya que habrá una persona encargada de la presentación de los mismos. Con ello se consigue dotar de más dinamismo al festival y al mismo tiempo ofrecer un espectáculo de más seriedad y rigor.

• Los grupos participantes, una vez finalizada su actuación o en la semana posterior al mismo, están OBLIGADOS a rellenar un cuestionario a través de un enlace vía web, sobre su participación en el mismo, cuya principal función es la de obtener información acerca de la Sede y sus condiciones, para de esta forma poder mejorar la organización de dicho festival.

 

5.- SANCIONES APLICABLES

• Si un grupo NO ASISTE al festival después de haber confirmado su asistencia a la F.E.F., NO se abonará el importe del caché y será excluido de poder optar a participar en este festival durante los CUATRO años siguientes, salvo casos de fuerza mayor, que serán evaluados por la Junta Directiva de la F.E.F.

• El INCUMPLIMIENTO en alguna de las presentes bases o la DESOBEDIENCIA en la programación realizada tanto por el grupo organizador o por la vocal responsable de la F.E.F. será sancionado con el abono de la mitad del importe del caché y la exclusión de poder optar a participar en este festival durante los DOS años siguientes.

 

6.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES

• La participación en el Festival Autonómico de Folklore “Bonifacio Gil” supone la entera aceptación de las presentes bases y condiciones, así como la sumisión expresa de los participantes a los criterios empleados y las decisiones interpretativas que la Junta Directiva de la F.E.F. efectúe de las bases para la resolución de cualquier duda o conflicto que pudiera surgir.

 

7.- ESTADO DE EXCEPCIÓN

• Dada la situación sanitaria en la que nos encontramos, las localidades o agrupaciones sedes NO ofrecerán ninguna comida o pic-nic a la finalización de la actuación, con vistas a evitar lo máximo posible el contacto, con lo que cada agrupación será responsable de llevar desde su localidad de origen aquella comida que desee para sus componentes, si así lo desea.

 

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